墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。在---打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，档案盒打印机多少钱，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到offline状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。如打印机在出现---物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
档案盒打印机模板创建方便，本设备可根据用户需求自定义创建打印模版。可实现数据大批量，档案盒打印机，连续不断的打印，---能实现1000个档案盒连续不间断打印。档案盒打印机，哪有档案盒打印机卖，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，档案盒打印机租赁，对位。根据用户需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、售后服务及相关培训。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。
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