衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油（酒精）等沾到喷嘴上，档案盒打印机，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，档案盒打印机售价，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。
智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。对租赁档案盒打印机者来说，档案盒打印机价格，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企---差异化打印的需求，解决长此以往---下来的整理繁琐、不易保存等问题。档案盒打印机体积小，哪有档案盒打印机卖，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，---的减少了后期的维护成本。档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。
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